Kolaborasi Dengan KIM, Dispendukcapil Sosialisasi Aplikasi Kependudukan Ke Warga

Kolaborasi Dengan KIM, Dispendukcapil Sosialisasi Aplikasi Kependudukan Ke Warga

 

Kabar Surabaya - Saat kondisi Pandemi COVID-19 masih melanda seperti ini, maka masyarakat diharapkan untuk membatasi kegiatannya. Terutama kegiatan yang mengharuskannya berkumpul dengan banyak orang. Karena hal ini bisa memicu terjadinya cluster penyebaran Virus Corona di masyarakat. 

 

Lantas bagaimana dengan sektor pelayanan publik yang biasanya ramai oleh antrian dari masyarakat...?. Hal ini rupanya menjadi perhatian tersendiri bagi Pemerintah Kota Surabaya. Dari semua dinas yang ada di Pemkot Surabaya, Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil (Dispendukcapil) merupakan dinas yang paling ramai dikunjungi oleh masyarakat.

 

Kondisi ini bisa terlihat di kantornya yang berada di Mall Pelayanan Publik Siola Kota Surabaya. Setiap harinya ratusan warga selalu mengantri untuk mengurus surat kependuduknnya. Mulai dari pebaikan KTP, perubahan Kartu Kelurga maupun pencatatan perkawinan. Mereka yang mengantri ini terkadang datang dari lokasi yang sangat jauh.

 

Untuk mempermudah warga dalam mengurus dokumen kependudukannya, Dispendukcapil Kota Surabaya telah melaunching aplikasi yang bernama E-Klampid. Dengan aplikasi ini, warga bisa mengurus semua dokumen kependudukannya hanya dari rumah saja. Sehingga tidak perlu datang ke Dispendukcapil Siola. 

 

Untuk mensosialisasikan aplikasi E-KLampid ini kepada masyarakat, pihak Dispendukcapil kemudian menggandeng Kelompok Informasi Masyarakat (KIM) Gunung Anyar. KIM sengaja ditunjuk menjadi patner dalam sosialisasi ini dikarenakan peran dan posisi KIM yang cukup dekat dengan msyarakat. Sehingga kegiatan sosialisasi ini nantinya bisa mudah diterima oleh masyarakat.

 

Hal ini seperti yng dilakukan oleh Dispendukcapil pada Hari Sabtu (27/03/2021) di kawasan Rungkut Tengah Kota Surabaya. Tepatnya di Balai RW-8 perumahan Rungkut Mapan Barat Kecamatan Gunung Anyar. Dispendukcapil yang diwakili oleh Ibu Citra menerangkan mengenai E-KLampid yang sangat memudahkan warga dalam mengurus dokumen kependudukannya.

 

Ragam dokumen kependudukan yang bisa diakses dengan menggunakan E-Klampid ini adalah :

1. Pencetakan E-KTP

2. Mengurus Akta Perkawinan dan Perceraian

3. Mengurus Akta Kelahirn

4. Mengurus Akta Kematian

5. Pemutakhiran Data (Biodata, Gelar dll)

6. Pindah Alamat

7. Pindah dalam kota

8. Pecah Kartu Kelurga

9. Cetak kartu keluarga / legalisir online

 

Citra dari Dispendukcapil memaparkan bahwa aplikasi ini sangat memudahkan warga untuk mengurus dokumen kependudukannya secara mudah dan mandiri. Bahkan perjalanan proses dokumen tersebut juga bisa dipantau/ditracking seperti halnya proses pengiriman paket. Bila dukumen sudah jadi, bisa langsung di cetak sendiri.

 

Meskipun dicetak sendiri, dokumen tersebut tetap menjadi dokumen resmi kaena sudah ada barcode didalamnya. Setiap proses dokumen nantinya warga akan mendapatkan notifikasi melalui aplikasi Whataapp  

 

Yudha sebagai salah satu anggota KIM Gunung Anyar juga mewanti-wanti kepada warga Rungkut Tengah agar menyimpan user name dan password yang telah dibuat sendiri. Karena memang aplikasi ini tidak akan sering dibuka, jadi warga rawan untuk lupa. Namun jika lupa, warag bisa menghubungi call center Dispendukcapil di nomor 031 9925 4200.  

Dalam kesemptan ini Camat Gunung Anyar menjelaskan bahwa dalam waktu dekat akan ada petugas dari Dispendukcapil yang ditempatkan di Kelurahan. Jadi warga tidak perlu datang jauh-jauh ke Siola lagi untuk mengurus dokumen kependudukan. (yyn)